Новости МИС «Киберсофт.Здоровье»
Интеграция МИС «Киберсофт.Здоровье» с компанией Sigur
Рассказываем про возможности интеграции МИС «Киберсофт.Здоровье» с компанией Sigur
🔵С 2006 года Sigur является ведущим разработчиком и производителем систем контроля доступа в России, и насчитывает больше миллиона пользователей в 150 городах присутствия.
Компания производит решения для контроля и управления доступом, в том числе для сферы здравоохранения.
🔹Автоматизированный контроль доступа в критически важные зоны — операционные, чистые зоны, хранилища медикаментов.
🔹Температурный контроль с использованием тепловизионных камер позволяет автоматически проверять температуру сотрудников и пациентов. Если температура превышает норму, доступ блокируется.
🔹Идентификация и безопасность
Система распознавания лиц идентифицирует сотрудников без необходимости взаимодействия с картами или другими носителями. Это особенно важно в стерильных зонах, где контакт с посторонними предметами нежелателен.
🔹Гибкость доступа
Важно не просто ограничить доступ, но и управлять им в зависимости от ситуации. Например, можно настроить блокировку доступа в кабинеты во время приема пациентов или обеспечить доступ только определенным сотрудникам в специализированные зоны.
🔹Открытый API
Это ключевой момент для интеграции с другими системами, такими как электронные очереди. Открытые протоколы взаимодействия позволяют улучшить логистику приема пациентов и эффективно отслеживать KPI персонала.
Программное обеспечение Sigur в синергии с МИС «Киберсофт.Здоровье» позволяет управлять системой контроля доступа, сохраняет и анализирует информацию, формирует отчеты.
Права доступа к модулю настраиваются нужному количеству пользователей. Через установленный модуль на сервер системы происходит интеграция в единый пользовательский интерфейс.
С МИС «Киберсофт.Здоровье» при интеграции с системами контроля доступа вы повысите выручку клиники и соблюдение дисциплины среди персонала.
Турникеты в медицинском учреждении: влияние на прибыль клиники
❓Для чего нужны турникеты в медицинском учреждении и как они могут повлиять на прибыль клиники?
Рассказываем.
Инвестиции в систему контроля доступа могут показаться излишними, но на практике они способствуют росту выручки:
🔹Люди хотят быть уверены, что клиника заботится об их безопасности и комфорте. Благодаря улучшению безопасной среды, клиника становится более привлекательной для пациентов.
🔹Автоматизированный процесс учета времени позволяет рационально выстроить график работы сотрудников.
Когда пациенты проходят через турникет, они в режиме реального времени автоматически фиксируются в системе. Это позволяет отслеживать загруженность клиники и планировать рабочий процесс, чтобы избежать переработок и сократить затраты.
🔹Данная функция не только оптимизирует работу сотрудников, но и улучшает клиентский опыт.
В МИС «Киберсофт.Здоровье» могут интегрироваться системы контроля доступа, что упрощает финансовый учет и повышает эффективность работы.
📊Кейс по внедрению систем контроля доступа в клинике
Цели:
🔹Исключение прохода пациентов без предварительной оплаты.
🔹Контроль опозданий врачей и пациентов.
Решение:
🔹Установка турникета с QR-сканером.
После оплаты пациент получает QR-код, который можно использовать для прохода через турникет. Для пользователей мобильного приложения и личного кабинета доступен QR-код на смартфоне.
🔹Сотрудники имеют двойную систему доступа: магнитный чип и QR-код для удобства.
Результат:
Хотя точная аналитика снижения опозданий врачей и количества пациентов без оплаты невозможна из-за отсутствия данных «до» внедрения, установлен общий рост выручки на 11% в месяц.
Это подтверждает успешность внедрения турникета и положительное влияние на финансовые показатели клиники.
Не игнорируйте эту возможность интеграции, она может стать еще одним успешным слагаемым вашего медицинского бизнеса.
В следующем посте мы расскажем про интеграцию МИС «Киберсофт.Здоровье» с компанией Sigur, ведущим разработчиком и производителем систем контроля доступа в России.
Возможности Личного кабинета МИС "Киберсофт.Здоровье".=
Возможности Личного кабинета МИС "Киберсофт.Здоровье".
❓Как модуль «Личный кабинет» применим в маркетинге клиники?
❓Какие преимущества дает использование «Личного кабинета» для клиники и пациентов?
❓Как законно коммуницировать с пациентами
Смотрите новый видеообзор основных функций и возможностей модуля «Личный кабинет пациента» от директора ООО «Кибер-Софт» Рокотова Юрия.
Приятного просмотра!
А если вы хотите узнать больше, мы готовы разобрать бизнес-процессы вашей клиники, рассказать о нужных для вас модулях и ответить на ваши вопросы!
📞 8 (800) 201-14-48
📞 8 (918) 042-22-05 (Телеграм, WhatsApp)
🔹sales@kiber-soft.net
Включаем режим NON-STOP!
Включаем режим NON-STOP!
🚨Уже завтра стартует масштабная онлайн-конференция
«Спорные вопросы ведения медицинской деятельности»
от Ассоциации юристов медицинских клиник.
Только самые животрепещущие спорные вопросы ведения медицинской деятельности!
27 июня в 17.00 (мск) выступает
🔵РОКОТОВ ЮРИЙ
директор ООО «Кибер-Софт», практик с более чем 10-летним опытом в медицинском IT и маркетинге, бизнес-консультант по открытию и управлению клиниками.
Тема выступления:
🔵 «Личный кабинет как канал законного взаимодействия клиники с пациентами»
Юрий расскажет,
🔹как законно коммуницировать с пациентами
🔹ЭДО с пациентом через Личный кабинет – удобство и эффективность взаимодействия
🔹все о маркетинговых инструментах Личного кабинета
🔹сохраняем и приумножаем прибыль: повышаем возвращаемость, контролируем онлайн-услуги, через удобную запись экономим на агрегаторах сотни тысяч рублей в месяц
Конференция АЮМК — это деловое онлайн-мероприятие, объединяющее экспертов и практиков медицинского бизнеса:
руководителей крупнейших клиник, владельцев digital-сервисов для управления медицинским бизнесом, врачей, медицинских юристов, профессиональных медиаторов, маркетологов и бизнес-консультантов.
🔹24 часа выступлений спикеров в режиме NON-STOP
🔹50 лидеров медицинской индустрии
🔹Разбор практических кейсов по трендам здравоохранения и направлениям развития медицинского права в России
🔴Программа и билеты здесь 👉🏻 https://medpravo-nonstop.ru/
МИС «Киберсофт.Здоровье» интегрируется с популярными ККТ
Интегрируем МИС «Киберсофт.Здоровье» с самыми популярными ККТ на российском рынке!
Сегодня расскажем про интеграцию с ведущим производителем оборудования и ПО для автоматизации торговли
🔵 IT-компанией «АТОЛ».
▪️За 23 года на рынке услуг компания установила 1,2 миллиона единиц контрольно-кассовой техники
▪️800 сервис-центров в 230 городах России
▪️2000 партнеров во всех федеральных округах страны
Забудьте о дублировании действий на кассе.
📊Клиентам МИС «Киберсофт.Здоровье», которые подключат эту интеграцию, доступны следующие возможности:
🔹Через модуль KKM-Server мы подключаем онлайн-кассу, которая позволяет печатать чеки прямо из браузера. Это экономит время и избавляет вас от лишних операций.
🔹После успешной оплаты чеки моментально отправляются в ОФД, и визит автоматически считается оплаченным. Администраторы могут сосредоточиться на том, что действительно важно — качественном общении с клиентами.
🔹Можно выбирать необходимое количество касс, что идеально подходит как для растущей клиники, так и для крупных сетей медицинских центров.
🔹Прием платежей с банковских карт и автоматизация отправки чеков в налоговую — это не просто улучшение бизнес-процессов. Это шаг к повышению общей рентабельности вашего бизнеса увеличению прибыли.
💙Не позволяйте себе тратить время и ресурсы на устаревшие методы учета!
Хотите узнать больше?
Мы готовы разобрать бизнес-процессы вашей клиники, рассказать о нужных для вас модулях и ответить на ваши вопросы!
📞 8 (800) 201-14-48
📞 8 (918) 042-22-05 (Телеграм, WhatsApp)
🔹sales@kiber-soft.net
Интеграция МИС и кассы: необходимость или прихоть?
Интеграция МИС и кассы: необходимость или прихоть?
Сделайте оплату медицинских услуг более доступной и станьте ближе к клиентам с помощью интеграции нашей МИС и контрольно-кассовой техникой.
🔵Основная функция модуля «Касса» - автоматизация финансового учета.
🔹При подключении кассового аппарата к МИС «Киберсофт.Здоровье», данные выставленного в системе счета автоматически передаются в кассовый аппарат.
Это значительно упрощает процесс проведения платежей.
🔹Все транзакции, осуществленные через модуль «Касса», отображаются в системе, обеспечивая прозрачность и удобство работы для всех участников процесса.
🔹Отчеты о выполненных операциях формируются автоматически, - вы можете анализировать работу клиники и контролировать финансовые потоки.
🔴Соблюдаем 54-ФЗ: наша МИС подключается через драйвер ПО KKMServer, которое работает с кассами с ФН (фискальным накопителем) и передает информацию в ОФД.
Подключаем кассы:
«АТОЛ», «Штрих-М», RR-Electro, «ЭЛВЕС», «РИТЕЙЛ», Dreamkas (Viki Print), «КИТ» (КАСБИ) и др.
🔹МИС «Киберсофт.Здоровье» поддерживает ККТ, а также другие виды оплат:
ДМС, перевод по безналичный и наличный расчет, перевод с карт, эквайринг и интернет-эквайринг (в мобильном приложении).
❓Зачем нужна интеграция:
✅Автоматизация процессов
Когда МИС и касса работают в связке, вы избавляетесь от необходимости вручную вводить данные.
✅Снижение ошибок человеческого фактора
Ошибки в расчетах, неверные суммы — все это приводит к недовольству пациентов и убыткам для клиники. Интеграция минимизирует риски ошибок, так как данные передаются автоматически.
✅Удобство обслуживания
Если вы хотите, чтобы ваши пациенты возвращались, нужно обеспечить комфортный сервис. Быстрая и четкая обработка платежей помогает сократить время ожидания, а это то, что ценят пациенты.
❓Можно ли работать без интеграции?
Можно.
Это приемлемо в краткосрочном периоде, но в долгосрочной перспективе просто невыгодно.
Без интеграции счет придется закрывать вручную, что создает ряд негативных возможностей:
❌если регистратор забудет закрыть счет или укажет неправильную сумму, данные в программе и у бухгалтера
будут различаться.
Не просто вопрос удобства.
Интеграция МИС с кассовым оборудованием - эффективность, точность и, в конечном итоге, прибыльность вашего бизнеса.
💙МИС «Киберсофт.Здоровье» - верное управленческое решение!
➡️Про эквайринг и интеграцию с ЮКаssa⬅️ мы расскажем в следующих постах. Оставайтесь с нами!
27 и 28 июня | 24 часа в режиме NON-STOP | ONLINE-конференция АЮМК
27 и 28 июня | 24 часа в режиме NON-STOP | ONLINE-конференция АЮМК «Спорные вопросы ведения медицинской деятельности»
Приглашаем принять участие в масштабном онлайн-мероприятии лета!
Приглашенным спикером выступает
🔵РОКОТОВ ЮРИЙ
директор ООО «Кибер-Софт», практик с более чем 10-летним опытом в медицинском IT и маркетинге, бизнес-консультант по открытию и управлению клиниками.
Тема: «Личный кабинет как канал законного взаимодействия клиники с пациентами»
Начало выступления: 27 июня в 17.00
На выступлении:
🔹Как законно коммуницировать с пациентами
🔹 Сохраняем и приумножаем прибыль: повышаем возвращаемость, контролируем онлайн-услуги, через удобную запись экономим на агрегаторах сотни тысяч рублей в месяц
🔹ЭДО с пациентом через Личный кабинет - экономим время, бумагу, повышаем надежность
🔹Маркетинговые инструменты Личного кабинета - новая точка роста вашей клиники
Конференция АЮМК — это деловое онлайн-мероприятие, объединяющее экспертов и практиков медицинского бизнеса:
руководителей крупнейших клиник, владельцев digital-сервисов для управления медицинским бизнесом, врачей, медицинских юристов, профессиональных медиаторов, маркетологов и бизнес-консультантов.
На конференции для вас:
🔹24 часа выступлений спикеров
🔹50 лидеров медицинской индустрии
🔹Разбор практических кейсов по трендам здравоохранения и направлениям развития медицинского права в России
Только самые животрепещущие спорные вопросы ведения медицинской деятельности!
Тарифы участия:
▪️Базовый - 1500 ₽
Участие в конференции в режиме онлайн 24 часа
▪️Профи - 5900 ₽
Участие в конференции в режиме онлайн 24 часа, сертификат участника от АЮМК, запись всех докладов конференции
▪️Супер Профи - 9900 ₽
Участие в конференции в режиме онлайн 24 часа, сертификат участника от АЮМK, запись всех докладов конференции, презентации и подарки от спикеров, бесплатная консультация от членов АЮМК в течение года.
💙Посмотреть выступления Юрия с прошлых конференций на нашем YouTube-канале👉🏻 https://www.youtube.com/@kibersoft.online/
💙Ознакомиться с программой и приобрести билеты можно здесь 👉🏻 https://medpravo-nonstop.ru/
Что входит в обновленный протокол врача
Гибкий инструмент, который станет незаменимым в работе врачей вашей клиники.
🚩Сегодня подробнее расскажем о модуле «Протокол врача» МИС «Киберсофт.Здоровье».
🔵Графический модуль с зубной формулой
Для маленьких и больших стоматологических клиник.
🔹Идентифицируйте каждую зубную единицу, документируйте историю лечения и планируйте смету на последующую работу с учетом выбранных процедур и материалов.
🔹 Узнать подробнее о модуле «Зубная формула» можно ➡️ [https://vk.com/wall-223363627_172|ЗДЕСЬ] ⬅️
🔵Управление протоколом с помощью функции скриптов
Оставьте ручное заполнение протоколов в прошлом.
🔹С функцией использования готовых скриптов вашим специалистам не нужно тратить время на однообразные задачи.
Мы автоматизировали процесс.
🔹Скрипты позволяют настроить протоколы так, чтобы они соответствовали специфике врачебной практики.
🔹Это не только упрощает работу, но и минимизирует вероятность ошибок «человеческого фактора».
🔵Подсказки врачам
Подсказки в МИС «Киберсофт.Здоровье» помогут врачам принимать обоснованные решения.
🔹Встроенные алгоритмы включают в себя рекомендации по диагностике, процедуры лечения, напоминания о необходимости проведения исследований, а также информацию о взаимодействии лекарств.
🔹Только актуальные данные и клинические рекомендации, где безопасность пациентов на первом месте.
🔵Уведомления
Улучшите коммуникацию между врачами и медперсоналом и обеспечьте своевременное реагирование на изменения в работе с пациентами.
🔹Уведомления оперативно проинформируют о готовности результатов анализов, изменениях в состоянии пациентов, назначениях и отмене процедур.
🔹Напоминания о предстоящих визитах или сроках выполнения исследований приходят автоматически, что способствует более организованному процессу оказания медицинской помощи.
🔵Анализ заполнения протокола
Оценивайте качество и полноту внесенных данных в электронные медицинские документы.
🔹МИС «Киберсофт.Здоровье» автоматизирует процесс заполнения протоколов, минимизирует ошибки и упрощает доступ к необходимой информации.
🔹Система включает функцию проверки данных, генерирует отчет о полноте заполнения, обеспечивая соответствие нормативным требованиям.
❗️О возможностях, которые перед врачами открывает конструктор шаблонов в модуле «Протокол врача», вы можете прочитать
➡️ [https://vk.com/wall-223363627_77|ЗДЕСЬ] ⬅️
Обновленный «Протокол врача» МИС «Киберсофт.Здоровье» — для вашего удобства, с заботой о пациентах и их здоровье.
Как оценить эффективность отдела продаж
Когда речь заходит о работе отдела продаж в клинике, нужно не просто вести учет цифр. Важно понимать, что стоит за ними, и как это влияет на ваш бизнес.
Разберем основные маркетинговые показатели, которые помогут вам оценить эффективность работы отдела продаж:
🔹Конверсия лидов в пациентов (Lead conversion)
Показатель отражает, сколько из ваших потенциальных клиентов действительно становятся пациентами.
✅Если высокая конверсия, значит, ваша команда умеет работать с возражениями и эффективно закрывать сделки. Если конверсия низкая, стоит задуматься, что не так: недостаточно информации о ваших услугах или проблема в подходе к клиентам?
🔹Средний чек (AOV)
Этот показатель помогает понять, насколько успешно клиника продает дополнительные услуги и товары.
✅Какова средняя сумма, которую тратит пациент? Если средний чек низкий, возможно, стоит пересмотреть пакет услуг или предложить более привлекательные условия.
🔹Количество повторных обращений (RPR)
Лояльные пациенты — это залог стабильного дохода.
✅Если ваши пациенты не возвращаются, стоит проанализировать ситуацию. Возможно, есть проблемы с качеством обслуживания или недостаточно внимания к пациентам после первого визита.
🔹Скорость обработки лидов (Time to First Contact)
Время, которое требуется вашей команде для обработки нового запроса, критически важно.
✅Чем быстрее реакция на интерес потенциального пациента, тем выше вероятность его конверсии. Если не выстроена омниканальность - объединение площадок контакта с пациентами в единую систему, отдел продаж затягивает с ответами, вы рискуете потерять пациентов в пользу конкурентов.
🔹Качество лидов (LQS, LCR, Lead Source Analysis)
Не все лиды одинаково ценные.
✅Анализируйте источники клиентов: какие из них приводят наиболее заинтересованных и платежеспособных пациентов? Это поможет оптимизировать маркетинговые усилия и сосредоточиться на наиболее эффективных каналах.
🔹Уровень удовлетворенности (CSAT, CSI, NPS)
Проводите опросы, анализируйте отзывы, стимулируйте пациентов делиться своими положительными впечатлениями.
✅Так вы сможете понять, что именно нужно улучшить в вашем обслуживании. Удовлетворенные пациенты не только вернутся сами, но и порекомендуют вас своим знакомым.
Подводя итоги, важно помнить: эти показатели — не просто цифры на экране компьютера. Они отражают реальное состояние дел в вашей клинике.
🔵МИС «Киберсофт.Здоровье» - пул инструментов для руководителя клиники, маркетолога, отдела продаж.
Анализируйте ситуацию, корректируйте стратегию и не бойтесь экспериментировать.
Ваши пациенты заслуживают лучшего обслуживания, а ваш бизнес — стабильного роста!
Инструмент для достижения целей и управления проектами
В этом году мы обновили модуль «Задачи».
Теперь в дашборде вам доступна обновленная статистика по задачам: новые, просроченные и завершенные задачи, а также статус выполнения.
Также мы выстроили взаимосвязь между блоком задач и остальными модулями:
🔹«Задача – Сделки»
Теперь по каждой сделке может быть множество задач, разбросанных по разным блокам. Все они аккумулируются в рамках одной сделки, так что вы всегда будете видеть полную картину. Каждая выполненная задача приближает сделку к завершению, и вы сможете легко отслеживать прогресс.
🔹«Задача – Клиент»
Задачи теперь могут быть связаны не только со сделками, но и с другими аспектами обслуживания клиентов. Подать кофе, позвонить, проверить жалобу, напомнить о приеме — всё это можно закрепить за конкретным клиентом. Больше никакой путаницы — только четкие действия и довольные пациенты!
🔹«Задача - Чат в омниканале»
Из чата с клиентом можно назначить задачу и передать управление чатом из одного подразделения в другое. Это особенно удобно при обработке жалоб и заявок. Вы сможете быстро реагировать на запросы и обеспечивать высокий уровень сервиса.
🔹«Склад — Задача»
Теперь проверка накладных осуществляется через задачи. Это упрощает процесс работы и контроль на каждом этапе.
Через модуль «Задачи» в МИС «Киберсофт.Здоровье» вы контролируете внутренние процессы на каждой стадии, управляете рисками и грамотно планируете ресурсы.
МИС визуализирует рабочие процессы с помощью доски с задачами по методу Kanban.
🔵Методология Kanban — это классический способ работы над проектами, который действительно работает:
• каждая задача разбивается на этапы
• устанавливаются дедлайны
• перемещение задач по колонкам показывает, на каком этапе они находятся.
💙Отслеживайте статус процессов — будь то прием пациентов, подготовка кабинетов или закупка оборудования.
💙Составляйте расписание задач для сотрудников. Это не просто улучшит координацию между специалистами, но и обеспечит эффективное использование ресурсов.
💙Используйте Kanban для управления различными проектами: внедрением новых технологий, обновлением оборудования, обучением персонала и так далее.
💙Расставляйте приоритеты, контролируйте этапы выполнения, выявляйте слабые места.
Благодаря этому гибкому инструменту в МИС управлять рабочими процессами становится просто.
Внедряйте обновления и наслаждайтесь результатами!
Благодаря МИС «Киберсофт.Здоровье» управлять рабочими процессами просто.
90% потерь пациентов происходит в контакт-центре.
90% потерь пациентов происходит в контакт-центре.
❌Клиника может терять звонки, что приводит к утрате потенциальных клиентов;
❌пациенты часто сталкиваются с трудностями при дозвоне, что создает негативное впечатление о клинике;
❌специалисты контакт-центра не перезванивают пациентам на пропущенные вызовы;
❌недостаточная информированность об услугах и слишком медленный процесс записи -
все это в совокупности приводит к значительным потерям для клиники.
❓Как избежать имиджевых рисков и обеспечить высокое качество обслуживания?
💙Секрет в эффективном управлении обращениями пациентов.
🔵МИС «Киберсофт.Здоровье» сотрудничает с лидерами рынка бизнес-коммуникаций:
🔹Mango Office
🔹«Ростелеком»
🔹UIS
🔹Asterisk
Нашим клиентам доступна услуга подключения интеграции с телефонией, включая модуль Виртуальной АТС, что делает процесс взаимодействия с пациентами более персонифицированным.
📊Технические возможности:
🔹Специалисты контакт-центра говорят по обычному телефону, и при этом управляют разговором на мониторе компьютера
🔹Можно принимать и совершать несколько звонков одновременно благодаря многоканальным номерам, а также управлять очередью входящих звонков, предотвращая потерю вызовов
🔹Ведется запись разговора, отражается история звонков; при необходимости можно прослушивать записи, которые хранятся в МИС
🔹Полная история коммуникаций с пациентами позволяет персонализировать обслуживание
🔹Автоматизация рутинных обращений через использование скриптов для диалога с пациентами помогает проводить консультации и отвечать на вопросы, более эффективно выстраивая воронку продаж от стадии первого касания до лояльного пользователя услуг
📊Контроль и статистика:
🔹Нужно мониторить бизнес-процессы и устранять то, что мешает эффективной работе. Контакт-центр обеспечивает связь и дает возможность полного контроля над всеми коммуникациями в режиме реального времени.
🔹Анализировать статистическую информацию легко благодаря тому, что все совершенные и принятые вызовы накапливаются в виртуальной АТС.
💙Интеграция МИС «Киберсофт.Здоровье» с телефонией обеспечит функциональность коммуникационной системы, оптимизирует процессы и делает каждое обращение важным элементом в построении долгосрочных отношений с пациентами.
Модуль Журнал
Модуль «Журнал» — это основа для отслеживания всех коммуникаций клиники, ваш инструмент анализа для комфортного и четкого взаимодействия с пациентами.
🔴Именно с помощью этого модуля вы контролируете входящие и исходящие обращения, оцениваете эффективность работы персонала, в частности регистраторов и операторов контакт-центра.
Модуль представлен четырьмя полезными отчетами:
1️⃣ Чаты с поддержкой
платформа для обработки обращений клиентов и решения их вопросов
2️⃣ Чаты с пациентами
платформа для консультаций и обмена сообщениями с пациентами
3️⃣ Звонки
списки входящих и исходящих вызовов
4️⃣ Обращения
система обработки и управления обращениями клиентов
Отчеты будут полезны руководителю клиники для принятия управленческих решений; незаменимы в работе маркетолога и специалистов, которые ответственны за контроль качества обслуживания пациентов.
Сегодня мы подробнее остановимся на новом журнале звонков.
🔵ЖУРНАЛ ЗВОНКОВ
Базовый функционал, который нужен каждой клинике. Представляет собой списки входящих и исходящих вызовов, и дает возможности работы с ними.
Содержит следующую информацию:
🔹Уникальный код звонка, дату, время начала и окончания, длительность разговора, ответственного сотрудника.
Ни один звонок не останется без внимания.
🔹Тип звонка.
Вы наглядно видите, какой это звонок – входящий, исходящий, пропущенный. У пропущенных звонков отражается дата перезвона оператором по этому звонку.
🔹Запись разговора, если он состоялся.
Включает функцию расшифровки записи. Это отличная возможность для анализа с целью улучшения качества услуг, например, для обучения сотрудников, разрешения спорных ситуаций
🔹Номер телефона абонента.
Если абонент идентифицирован, журнал включает информацию о пациентах, что помогает вам персонализировать обслуживание.
🔹Дополнительную информацию.
Можно отследить последующее взаимодействие, например, просмотреть, состоялась ли запись пациента.
Журнал звонков интегрирован в интерфейс МИС «Киберсофт.Здоровье». Все звонки можно отсортировать по необходимым параметрам в интерфейсе.
🟢Отличная новость! Мы обновили модуль «Журнал»
Теперь информация из различных источников коммуникации с пациентами наглядно отражается, записывается в хронологическом порядке и аккумулируется в одном месте.
💙МИС «Киберсфт.Здоровье» обеспечивает комплексный подход к учету всех обращений!
Контакт-центр - это лицо вашей клиники
В условиях конкуренции между клиниками важно правильно выстроить коммуникацию с пациентами.
🔵Контакт-центр – ключ к быстрому и качественному сервису, который повысит уровень удовлетворенности пациентов и сформирует положительный имидж клиники.
Основные функции контакт-центра:
🔹обработка заявок на запись к врачам, управление расписанием;
🔹ответы на вопросы пациентов об услугах, ценах, работе клиники и прочих организационных вопросах;
🔹работа с жалобами и отзывами, выявление проблем, с которыми сталкиваются пациенты, их решение;
🔹уведомление пациентов о предстоящих приемах, напоминания и оповещения о необходимости пройти обследования или процедуры;
🔹сбор обратной связи для оценки уровня удовлетворенности пациентов.
Современный контакт-центр работает в омниканале – едином центре управления, который объединяет все площадки взаимодействия с пациентами.
💙Благодаря МИС «Киберсофт.Здоровье» омниканальная коммуникация обрабатывает данные в единой системе управления бизнес-процессами, объединяя множественность каналов коммуникаций в единый омниканальный интерфейс.
✅Все запросы приходят и обрабатываются в едином решении вне зависимости от того, откуда они поступили: через чат в Личном кабинете на сайте, мессенджеры (WhatsApp, Телеграм), соцсети, телефонию, электронную почту или формы обратной связи.
При этом пациент сам выберет удобный ему способ взаимодействия с вашей клиникой.
❗️В МИС «Киберсофт.Здоровье» контакт-центр тесно взаимодействует с отделом продаж, особенно если клиника предлагает платные услуги или программы лояльности.
🔹Инструмент, который помогает взаимодействовать двум отделам – это блок «Задачи» и воронки продаж.
Так можно определить «путь пациента» от первого звонка в клинику до получения медицинской услуги,
избежать потери информации и обеспечить непрерывность обслуживания.
Когда конкуренция растет, а ожидания пациентов увеличиваются, МИС «Киберсофт.Здоровье» - то верное решение, которое сделает работу вашей клинки эффективной и прибыльной.
Отдел продаж в клинике. Зачем он нужен?
❓Думаете, что медицинские услуги «продаются сами собой»?
Поделимся практическими наблюдениями:
🔵специализированная команда продажников откроет новые горизонты для роста и развития вашего медицинского бизнеса в условиях конкурентного рынка.
И дело не только в создании стабильного потока пациентов.
🔹Главный аргумент – ваши доходы увеличиваются.
Отдел привлекает новых клиентов, удерживает существующих, предлагает дополнительные услуги и программы.
🔹Специалисты предлагают индивидуальные решения через потребность каждого пациента, а это способствует повышению удовлетворенности пациентов и их лояльности.
🔹В таком процессе взаимодействия проще видеть «точки роста» клиники: где и в чем улучшить качество предоставляемых услуг, быть гибкими и адаптироваться к изменениям на рынке.
МИС «Киберсофт.Здоровье» предоставляет уникальные возможности для оптимизации работы отдела продаж!
🔹Анализируйте данные.
Простые понятные отчеты позволяют собирать и анализировать информацию о пациентах, их историях болезни, предпочтениях и потребностях.
В связке с маркетологами клиники разрабатывайте и реализовывайте целевые кампании, направленные на конкретные сегменты аудитории.
🔹Избавьтесь от рутинных задач.
С помощью модуля [https://vk.com/wall-223363627_51|«ПЛАНЫ ЛЕЧЕНИЯ»] определяйте перечень и последовательность оказания медицинских услуг.
🔹Через функцию [https://vk.com/wall-223363627_10|«СДЕЛКИ»] выстраивайте удобную воронку продаж.
🔹Используйте маркетинговый модуль [https://vk.com/wall-223363627_118|«АБОНЕМЕНТЫ»] - удобные продажи клиникой комплекса услуг по акции или выгодной цене.
🔹Автоматизируйте рассылку [https://vk.com/wall-223363627_87|УВЕДОМЛЕНИЙ].
Этот мощный инструмент продаж отсутствует у большинства современных МИС.
Организовывайте рассылки пациентам, которые давно не посещали клинику.
Например, через пуш-уведомления в приложении можно напомнить о необходимости профилактического осмотра или предложить специальные акции на услуги. Это не только стимулирует повторные визиты, но и демонстрирует заботу о здоровье пациентов.
Хотите узнать больше? Свяжитесь с нами!
Расскажем о возможностях, направим индивидуальное коммерческое предложение с расчетом специально для вашей клиники:
📞8 (495) 182-82-77
📞8 (800) 201-14-48
📞 8 (918) 042-22-05 (Телеграм, WhatsApp)
🔹sales@kiber-soft.net
Поддержка пользователей Киберсофт.Здоровье
Взаимодействие клиники с техподдержкой вызывает больше всего вопросов.
Зачастую именно наличие технической поддержки и скорость решения проблем являются решающими аргументами в пользу выбора МИС.
💙Команда «Киберсофт.Здоровье» выбрала путь близкого взаимодействия с клиентами.
Мы гарантируем максимальное время реакции на ваше обращение
🔴4 РАБОЧИХ ЧАСА
с момента регистрации.
Обращения клиник признаются экстренными:
🔹в случаях полной или частичной неработоспособности системы;
🔹при возникновении ошибок, препятствующих выполнению основных функций системы;
🔹сбои, возникшие не по вине пользователя, например, ошибки ПО после обновления;
🔹обнаружения ошибки, не описанной в документации, но влияющей на работоспособность системы;
🔹отсутствие в документации и разделе FAQ решений аналогичных проблем.
❓Обнаружили ошибку? Подайте обращение!
▫️Опишите проблему с указанием шагов для ее воспроизведения.
▫️Укажите номер лицензии МИС и версию ПО.
▫️При необходимости добавьте скриншоты или логи ошибок в форматах PNG, JPG или PDF.
После регистрации сообщения вы получаете уведомление с уникальным ID-тикетом. Сотрудник поддержки свяжется с вами для уточнения деталей и организации сессии AnyDesk — специализированного ПО для удаленного доступа к устройству, где произошла ошибка.
❓Как связаться с техподдержкой:
🔹Используйте Live Assist - встроенный виджет на сайте/в интерфейсе МИС.
🔹Электронная почта - резервный канал для дублирования обращений.
❗️Мы с вами на связи:
▫️понедельник–четверг: 9.00–17.00
▫️пятница: 9.00–16.00
▫️выходные и праздничные дни согласно производственному календарю.
Обращения, отправленные в нерабочее время, обрабатываются на следующий рабочий день.
Также предлагаем возможность заказать эксперта для более сложных вопросов по цене 5000₽/час. Это позволит вам получить дополнительную помощь в решении нестандартных задач.
💙Служба технической поддержки «Киберсофт.Здоровье» одна из самых дружелюбных и быстрых! Мы гордимся тем, что можем предложить вам оперативную помощь и обеспечить самый высокий уровень обслуживания.
В следующем посте разберем, какие обращения в техническую поддержку не входят в базовую стоимость МИС и оплачиваются отдельно.
С 01 июля: закон об ужесточении требований к персональным данным
С 01 июля вступает в силу закон, ужесточающий требования о локализации персональных данных.
Чем это может обернуться для организаций здравоохранения, мы спросили медицинского юриста Казанкову Елену.
❓Елена, скажите, с точки зрения законодательства, в чем слабые места омниканальных технологий клиник?
Медицинские организации являются операторами персональных данных пациентов. Вся проблема «омниканалов» заключается в том, что клинике нельзя пользоваться «Телеграмом», WhatsApp, Viber и любыми другими базами данных, которые хранят свои данные где-то за пределами России.
Законом операторам запрещены мессенджеры, которые используют трансграничную передачу данных.
Нельзя взаимодействовать с пациентом посредством мессенджеров - напоминать о записи на прием, отправлять анализы и результаты исследований и т.д.
❓В каких целях их использование допустимо?
Только для передачи информации об услугах клиники. Но и здесь нужно понимать, что передача данных об услугах клиники возможна только с письменного согласия пациента или согласия, оформленного в форме электронного документа.
❓Что поменяется с вступлением новой редакции закона «О персональных данных»?
Клиники обязаны работать с персональными данными граждан с использованием баз данных, находящихся на территории России (ч.5 ст.18 152-ФЗ). По факту иное запрещено, но пока такой практики, чтобы клиники штрафовали за подобные нарушения, нет. В будущем на это устанавливается прямой запрет.
Теперь любое взаимодействие с какими-либо данными о пациентах, в том числе переписки и прочее, возможны только с использованием российского программного обеспечения. И это должны быть исключительно базы данных, которые находятся на российских серверах.
❓Какие соцсети и как можно будет использовать при взаимодействии с пациентами?
«ВКонтакте», «Одноклассники», но с осторожностью. Допустим, можно через сообщения в этих соцсетях уведомить о приеме, а, например, отправить файл с результатами анализов или приема - нельзя.
❓А что по поводу электронной почты?
Электронная почта не является защищенным каналом связи. Рекомендована только передача информации об услугах клиники.
❓А через какие каналы правильнее всего с точки зрения закона, например, предупредить пациента о назначенном приеме?
Можно это сделать через СМС, push-уведомления. Безопасно использовать чат внутри приложения клиники, а также Личный кабинет на сайте клиники.
Благодарим за ответы нашего партнера
🔵Казанкову Елену Викторовну
юриста для врачей и медицинского бизнеса, члена президиума Ассоциации юристов медицинских клиник, члена правления Национальной ассоциации медицинских организаций, члена Международной ассоциации медиаторов и адвокатов "МедиаТ".
Клиникам, которые используют мессенджеры, грозит штраф до 6 млн рублей?
Клиникам, которые используют мессенджеры, грозит штраф до 6 млн рублей?
Ранее в нашей группе мы рассказывали о маркетинговом тренде на [https://vk.com/wall-223363627_209|омникальность] - «бесшовном» взаимодействии с пациентом через разные каналы связи.
Частные и государственные клиники активно развивают передачу контента пациентам. При этом используются всевозможные способы коммуникации:
• телефония,
• рассылки через электронную почту,
• чат в Личном кабинете на сайте,
• мессенджеры - WhatsApp, «Телеграм»,
• push-уведомления,
• сообщения в соцсети «ВКонтакте»,
• иные социальные сети и т.д.
🔵Омниканальность заключается в персонализированной согласованной связи клиники и пациента в едином центре управления.
❗️Уже 01 июля вступает в силу Федеральный закон от 28 февраля 2025 г. № 23-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных".
❗️Закон ужесточил требования к локализации персональных данных: устанавливается прямой запрет осуществлять действия по обработке с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации.
ℹ️Все медицинские организации являются операторами [https://vk.com/wall-223363627_178|персональных данных] пациентов.
🔴Максимальный размер штрафа для Оператора персональных данных - до 6 млн рублей за первичное нарушение и до 18 млн рублей за повторное нарушение.
❓Как теперь клиники могут законно взаимодействовать с пациентами?
❓Передача каких сведений через какие каналы взаимодействия с пациентами окажутся вне закона?
Мы запросили комментарий у наших партнеров - Ассоциации медицинских юристов.
В следующем нашем посте медицинский юрист Ассоциации юристов медицинских клиник Казанкова Елена Викторовна даст комментарий касаемо законности использования клиникой омниканальных технологий.
Презентация Киберсофт.Здоровье
Совершите экскурсию по программе, познакомьтесь с базовыми модулями и убедитесь в преимуществах МИС «Киберсофт.Здоровье»!
Хотите узнать больше? Свяжитесь с нами, проконсультируем обо всех возможностях для вашей клиники:
📞8 (800) 201-14-48
📞 8 (918) 042-22-05 (Телеграм, WhatsApp)
🔹sales@kiber-soft.net
Российская неделя здравоохранения 2025
08 декабря | Российская неделя здравоохранения-2025 | GrowthMED «Рост бизнеса клиник: маркетинг и продажи в медицине»
Приглашаем принять участие в масштабном мероприятии!
Приглашенным спикером мероприятия выступает
🔵директор ООО «Кибер-Софт» Рокотов Юрий
Тема: «Как ИИ меняет выручку клиники»
Начало выступления: 08 декабря в 12.00
Вы узнаете:
🔹 Регистратура больше не нужна? ИИ-бот для записи пациентов
🔹Охват и эффективный анализ 100% звонков благодаря встроенной речевой аналитике
🔹ИИ-проверка протоколов врачей как точка роста
Конференция GrowthMED — это деловое мероприятие, объединяющее экспертов и практиков медицинского бизнеса - руководителей крупнейших клиник, владельцев digital-сервисов для управления медицинским бизнесом и экспертов по разработке медицинского программного обеспечения.
▪️16 офлайн-выступлений от экспертов
▪️8+ часов видео практического материала в подарок
▪️150+ участников в зале для живого общения
Встречаемся в Москве!
08 декабря 2025 года
10.00-18.00
МВЦ «Крокус Экспо», отель «Аквариум»
Вход свободный по предварительной регистрации.
🔷Посмотреть выступления Юрия с прошлых конференций можно на нашем YouTube-канале👉🏻 https://www.youtube.com/@kibersoft.online/
🔷Программа и регистрация на свободное посещение здесь 👉🏻https://growthmed.ru/rnz2025?utm_source=kibersoft
Лабораторная информационная система
Оптимизируйте лабораторные процессы. Без потерянных пробирок, путаницы с результатами и неделями ожидающих заключений пациентов.
🔵Модуль «Лаборатория» - это идеальная возможность настроить свою лабораторию внутри клиники. Вы получаете полноценную лабораторную информационную систему (ЛИС), интегрированную в ядро МИС.
«Цифровой конвейер» обработки лабораторных исследований объединяет администраторов, процедурные кабинеты, лабораторное оборудование и пациентов
в единую автоматизированную систему.
Модуль обеспечит скорость, качество и прозрачность на каждом этапе.
Ключевые возможности:
🔷Сквозной цифровой трекинг биоматериала
Полный контроль над каждым образцом от регистратуры до процедурного кабинета с помощью электронных направлений и штрих-кодов.
🔷Интеграция с лабораторным оборудованием
Подключение любых анализаторов, поддержка протокола DICOM для бесшовной интеграции и автоматическая загрузка результатов без ручного ввода данных.
🔹Глубокая интеграция с внешними лабораториями
Возможность расширять услуги клиники и автоматически передавать заказы без увеличения мощностей через готовые интеграции с «КДЛ», «Хеликс» и другими крупными лабораториями.
🔹Автоматизация процессов и минимизация ошибок «человеческого фактора»
Электронные направления и штрих-кодирование проб гарантирует правильную идентификацию и соблюдение правил забора.
🔹Мгновенная доставка результатов
Пациенты и врачи получают данные в реальном времени с автоматической публикацией в медицинской карте и мгновенным отображением в личном кабинете пациента.
Превратите лабораторную службу из затратного подразделения в стратегический актив клиники с модулем «Лаборатория» от «Киберсофт.Здоровье».