СЭМД 118. Документ, содержащий сведения медицинского свидетельства о рождении в бумажной форме (CDA, редакция 4)

Обновлено: 8 октября 2026

СЭМД 118 «Документ, содержащий сведения медицинского свидетельства о рождении в бумажной форме» — структурированный электронный медицинский документ в формате CDA (редакция 4). Он передаёт в РЭМД ЕГИСЗ сведения из медицинского свидетельства о рождении, которое выдано родителям на бумаге по учётной форме № 103/у. Документ подписывается электронной подписью.

МИС «Киберсофт.Здоровье» формирует, подписывает и отправляет СЭМД 118 по данным свидетельства из электронной медицинской карты, без повторного ввода сведений в отдельную форму.

Кратко о документе

Что такое СЭМД 118

СЭМД — это медицинский документ, данные которого хранятся не в виде скана или свободного текста, а в строго заданной структуре. Благодаря этому его читают не только люди, но и информационные системы: МИС, региональные сервисы, системы органов ЗАГС.

Медицинское свидетельство о рождении может быть оформлено двумя способами: как электронный документ или на бумаге. Если родителям выдан бумажный оригинал, медицинская организация всё равно обязана передать его сведения в ЕГИСЗ. Для этого и существует СЭМД 118.

Требования к документу опубликованы на портале оперативного взаимодействия участников ЕГИСЗ. Они описаны в едином руководстве по реализации для СЭМД 76 и СЭМД 118. Разработчики МИС реализуют структуру документа в соответствии с этими требованиями.

СЭМД 76 или СЭМД 118: когда какой

Выбор зависит от того, в какой форме оформлено свидетельство.

В некоторых МИС выбор происходит автоматически по полю «Форма получения» или «Форма документа»: если указано, что свидетельство выдаётся на бумаге, формируется СЭМД 118, если в электронном виде, то СЭМД 76.

Нормативная основа: приказ № 987н

Форма и порядок выдачи медицинского свидетельства о рождении утверждены приказом Минздрава России от 13 октября 2021 года № 987н. Приказ вступил в силу 1 марта 2022 года и рассчитан на шесть лет. Он утвердил учётную форму № 103/у и порядок выдачи. Согласно порядку, свидетельство оформляется на бумажном носителе или с согласия получателя формируется в виде электронного документа. Допускается оформление бумажного свидетельства с использованием компьютерных технологий.

Для чего нужен СЭМД 118

• Единая запись о рождении в ЕГИСЗ. Сведения о рождении попадают в реестр независимо от того, в какой форме выдано свидетельство.
• Информационный обмен с органами ЗАГС. Данные передаются в электронном виде, а родители используют бумажный оригинал для регистрации.
• Учёт выданных свидетельств. Сведения о серии, номере и дате выдачи фиксируются в системе.
• Выполнение требований по передаче данных в ЕГИСЗ. Это напрямую связано с лицензионными требованиями и проверками контролирующих органов.
• Юридическая значимость. Документ с электронной подписью подтверждает передаваемые сведения.

Кому нужно формировать СЭМД 118

Документ нужен медицинским организациям, которые принимают роды и выдают медицинские свидетельства о рождении, как правило, родильным домам и акушерским стационарам, в том числе частным. Если у клиники нет родового отделения, она СЭМД 118 не формирует.

Какие сведения входят в документ

Набор обязательных секций определяет спецификация ЕГИСЗ и учётная форма № 103/у. По описаниям, которые приводят разработчики МИС, документ включает:

• сведения о документе: серия, номер и дата выдачи свидетельства;
• сведения о ребёнке: дата рождения, пол, масса и рост при рождении, местность рождения;
• сведения о матери, которые, как правило, подтягиваются из карты пациентки;
• данные получателя документа: ФИО, степень родства, документ, удостоверяющий личность;
• данные медицинской организации и сотрудников, оформивших свидетельство.

Подписи и серия свидетельства

Для СЭМД 118 важны два момента.

• Серия и номер. При оформлении бумажного свидетельства серию и номер проставляет медицинская организация, а повторение сочетания серии и номера не допускается. В СЭМД эти данные должны совпадать с бумажным бланком.
• Две подписи. В ряде МИС документ формируется после подписания двумя участниками: специалистом, заполнившим свидетельство, и руководителем организации, который его заверил. Формирование СЭМД 118 при этом возможно только после печати оригинала по форме № 103/у.

Кто может запросить документ

Бумажное свидетельство предназначено родителям или законным представителям ребёнка для государственной регистрации рождения. СЭМД 118 формируется медицинской организацией для информационного обмена.

Как формируется и передаётся СЭМД 118 в «Киберсофт.Здоровье»

1. Администратор настраивает должности и роли. У врачей и руководителя, подписывающих свидетельства, должны быть заполнены должность и специальность по справочникам и роль, позволяющая подписывать документы для РЭМД.
2. Врач вносит данные о рождении в электронную медицинскую карту и выбирает форму выдачи «на бумаге».
3. Выдаётся бумажное свидетельство по форме № 103/у, серия и номер совпадают с бланком.
4. Система формирует СЭМД 118 на основе этих данных. Повторно вводить информацию не нужно.
5. Документ подписывается электронной подписью.
6. Отправка в РЭМД ЕГИСЗ. Документ передаётся в государственную систему.
7. Контроль статуса. Результат регистрации виден в МИС; при отклонении система показывает причину, а документ можно исправить и отправить снова.

Передача данных в ЕГИСЗ доступна начиная с тарифа «Лайт». Подробнее: интеграция с ЕГИСЗ.

Как проходит регистрация документа в РЭМД

1. МИС формирует документ в формате CDA.
2. Документ подписывается и отправляется в РЭМД.
3. РЭМД проверяет структуру, соответствие справочникам, подписи и данные участников: ребёнка, матери, врача, организации.
4. По итогам проверки документ регистрируется либо отклоняется с указанием причины.

Минздрав России называет CDA приоритетным форматом для передачи электронных медицинских документов: такие документы выгружаются в первоочередном порядке.

Документ, подлежащий регистрации в РЭМД, нужно зарегистрировать в установленный срок с момента создания в МИС. Поэтому важно подписывать документы вовремя и отслеживать отклонённые.

Частые ошибки при передаче СЭМД 118

• Документ не подписан нужными участниками.
• Серия и номер не совпадают с бумажным бланком или повторяются.
• Выбран не тот тип документа: для бумажного свидетельства сформирован СЭМД 76 или наоборот.
• Не заполнены обязательные секции: сведения о ребёнке, матери, получателе.
• Ошибки в данных матери: нет или неверно указан СНИЛС, не заполнен документ, удостоверяющий личность.
• У врача не настроены должность, специальность и роль для подписи документов в РЭМД.
• Бумажное свидетельство выдано, а СЭМД 118 не сформирован.
• Использована неактуальная редакция документа.

Рекомендации врачам и администраторам

• Сразу фиксируйте форму выдачи свидетельства: бумажная или электронная.
• Сверяйте серию и номер в МИС с бумажным бланком до подписания документа.
• Проверяйте идентификаторы матери и данные ребёнка перед отправкой.
• Не оставляйте пустыми обязательные секции: система подскажет, чего не хватает.
• Убедитесь, что у подписывающих настроены должность, специальность и действующая электронная подпись.
• Подписывайте документ в день выдачи свидетельства.
• Если МИС показывает ошибку отправки, сообщите администратору и не создавайте документ заново.

Качество медицинских записей можно дополнительно проверять с помощью AI-проверки медицинских документов.

Чек-лист для руководителя клиники

• Клиника принимает роды и вправе оформлять медицинские свидетельства о рождении.
• Клиника зарегистрирована в ФРМО, подразделения и сотрудники внесены в ФРМР.
• У врачей и руководителя есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Настроена подпись медицинской организации.
• У врачей заполнены должности и специальности по справочникам, назначены нужные роли.
• Определено, когда формируется СЭМД 76, а когда СЭМД 118.
• Серии и номера бумажных бланков учитываются без дублей.
• Процессы приведены в соответствие с приказом № 987н и формой № 103/у.
• Настроен контроль статусов отправки и отклонённых документов.
• Назначен ответственный за разбор ошибок РЭМД.
• Врачи и администраторы обучены правилам заполнения документа.

Что бывает, если документы не передаются в ЕГИСЗ

Передача данных в ЕГИСЗ связана с лицензионными требованиями. Если в системе происходит сбой или специалисты забывают подписать и отправить документ, при проверках Росздравнадзора это может обернуться серьёзными рисками для клиники, вплоть до приостановки лицензии. Регулярно проверяйте, что все типы документов, которые формируют ваши сотрудники, корректно уходят в государственную систему.