Электронные больничные листы (ЭЛН) в МИС «Киберсофт.Здоровье»

ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности, то есть электронный больничный. С 1 января 2022 года клиники выдают листки нетрудоспособности только в электронной форме, а основанием для выплаты пособия служит ЭЛН, размещённый в системе Социального фонда России (СФР, ранее ФСС) и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью врача и организации. В «Киберсофт.Здоровье» ЭЛН формируется и отправляется прямо из МИС, без бумаги и повторного ввода данных, а статус больничного виден в системе.

• Что такое ЭЛН
• Возможности модуля
• Как работает
• Что нужно клинике
• Статусы ЭЛН
• ЭЛН и ЕГИСЗ
• Типичные ошибки
• Подключение
• Вопросы и ответы

Что такое ЭЛН и почему клинике нужна интеграция

Электронный листок нетрудоспособности заменил бумажный больничный. Вот что важно знать клинике и пациенту (по информации СФР):

• Только в электронной форме. С 1 января 2022 года медицинские организации выдают листки нетрудоспособности только в форме электронного документа.
• Основание для пособия. ЭЛН, сформированный медицинской организацией и размещённый в информационной системе страховщика, служит основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам.
• Подпись. ЭЛН подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и медицинской организации.
• Согласие не требуется. Для оформления ЭЛН в клинике подписывать согласие не нужно: достаточно, чтобы пациент назвал номер СНИЛС.
• Работодатель узнаёт автоматически. Фонд оповещает работодателя об открытии ЭЛН сотрудника и о каждом изменении статуса. Бумажную распечатку и талоны приносить не нужно.

Чтобы выписывать ЭЛН из рабочего места врача, МИС должна поддерживать интеграцию с СФР: тогда врач не заполняет данные дважды, а клиника контролирует оформление в одной системе. «Киберсофт.Здоровье» интегрирована с СФР (бывшим ФСС), поэтому формирует и отправляет ЭЛН прямо из системы.

Возможности модуля «Больничные листы» в «Киберсофт.Здоровье»

• Формирование и отправка из МИС

  Врач создаёт ЭЛН прямо из рабочего места и отправляет его в СФР, не переключаясь на сторонние программы.

• Без бумажных носителей

  Бланки и распечатки не нужны: ЭЛН существует только в электронном виде. Это экономит время и расходы на бумагу и принтеры.

• Быстрое оформление

  Данные пациента и приёма уже есть в системе, поэтому оформление идёт быстрее, а количество ошибок ввода меньше.

• Статус больничного

  Клиника видит статус ЭЛН и может отслеживать, на каком этапе находится оформление.

• Единая система

  ЭЛН работает вместе с электронной картой, журналом записи и правами сотрудников: врач, администратор и руководитель видят то, что им нужно.

• В бесплатном тарифе

  По странице тарифов, «ФСС больничные листы» входят уже в бесплатный тариф. Состав функций уточняйте на странице «Тарифы».

Как работает ЭЛН в МИС: типовой путь

1. Врач принимает пациента и устанавливает необходимость освобождения от работы.
2. Создаёт ЭЛН из карты пациента. Данные пациента и приёма подтягиваются из МИС, врач указывает причину нетрудоспособности и период освобождения.
3. Подписывает ЭЛН. Подписывают врач и медицинская организация усиленной квалифицированной электронной подписью; в предусмотренных случаях подписывают и другие участники.
4. МИС отправляет ЭЛН в СФР. Листок открывается в системе фонда, а работодатель получает уведомление.
5. Клиника отслеживает статус. Видно, оформлен ли ЭЛН, продлён, закрыт или аннулирован.
6. При необходимости ЭЛН продлевают или закрывают. Продление и закрытие оформляются на следующем приёме.

Что нужно клинике, чтобы выдавать ЭЛН

• Лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности (уточните требования лицензирования для вашей организации).
• Врачи, которым предоставлено право выдавать листки нетрудоспособности, оформлены в соответствии с порядком.
• Усиленные квалифицированные электронные подписи у врачей и у медицинской организации.
• Подключение к информационной системе СФР и интеграция МИС с фондом.
• МИС с поддержкой ЭЛН (как «Киберсофт.Здоровье») либо программа СФР АРМ ЛПУ в качестве альтернативы.
• Регламент для врачей и регистратуры: кто и в каких случаях оформляет ЭЛН, как продлевается и закрывается больничный, что делать при ошибке.
• У пациента есть СНИЛС и он знает, что согласие подписывать не нужно.

Статусы ЭЛН: что видят работодатель и пациент

Фонд оповещает работодателя об открытии ЭЛН и о каждом изменении его статуса. Основные статусы листка:

Пациент может посмотреть свои ЭЛН в личном кабинете на портале СФР, а клиника следит за статусом в МИС.

ЭЛН и ЕГИСЗ: два разных контура

ЭЛН формируется, подписывается и отправляется в информационную систему СФР. Медицинские документы клиники (протоколы, справки, заключения) регистрируются в РЭМД ЕГИСЗ. Это разные потоки данных с разными реестрами, требованиями и сроками, поэтому важно настроить и контролировать оба: подробнее о втором — на страницах «РЭМД» и «ЕГИСЗ». Справка для школы или детского сада (СЭМД 253) ЭЛН не заменяет: она подтверждает причину отсутствия ребёнка на занятиях, а ЭЛН служит основанием для выплаты пособия работающему родителю.

Типичные ошибки при оформлении ЭЛН

1. У пациента нет или неверно указан СНИЛС. Оформить ЭЛН без правильного СНИЛС не получится.
2. Нет действующей подписи. Истёк срок УКЭП врача или организации либо подписал не тот участник.
3. У врача нет права выдачи. Врач не включён в порядок выдачи листков нетрудоспособности.
4. Неверно указаны причина или период. Периоды пересекаются или не соответствуют приёму.
5. ЭЛН не закрыли или не продлили вовремя. Работодатель и пациент остаются без актуального статуса.
6. Ошибка в уже отправленном листке. Исправлять её нужно по порядку фонда (в том числе аннулированием и повторным оформлением), а не «редактированием».

Как подключить ЭЛН в клинике

1. Закажите демонстрацию. Покажем, как ЭЛН оформляется из карты пациента.
2. Проверьте лицензию и состав врачей. Убедитесь, что у клиники и сотрудников есть право выдавать листки нетрудоспособности.
3. Подключите интеграцию с СФР. Наши специалисты помогут настроить обмен.
4. Настройте подписи и права. Врачи и организация, роли и порядок подписания.
5. Проведите тестовое оформление. Проверьте цепочку от приёма до отправки и статусов.
6. Обучите сотрудников и запускайте. Врачи и регистратура получают регламент и памятку.

Страница носит информационный характер. Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности устанавливается нормативными актами и рекомендациями СФР: сверяйтесь с действующими требованиями.