ЕГИСЗ: что это, зачем клинике подключаться и как проходит интеграция
Обновлено: 21 октября 2026
ЕГИСЗ — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения. Это не одна программа, а совокупность реестров и сервисов Минздрава, через которые клиника передаёт сведения о своей деятельности: электронные медицинские документы (СЭМД), данные о врачах (ФРМР), об организации (ФРМО) и другую отчётность. С 1 сентября 2026 года вступает в силу обновлённый порядок документооборота, который прямо называет ЕГИСЗ среди систем для формирования электронных медицинских документов. Ниже — что именно нужно передавать, кто обязан это делать, чем грозит игнорирование и как выглядит интеграция со стороны МИС.
- ЕГИСЗ в двух словах
- Кто обязан подключаться
- Что передаётся в ЕГИСЗ
- Ответственность и штрафы
- Что меняется с 1 сентября 2026
- Как проходит интеграция
- ЕГИСЗ в «Киберсофт.Здоровье»
- Вопросы и ответы
ЕГИСЗ в двух словах
| Расшифровка | Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения |
|---|---|
| Оператор | Минздрав России |
| Что содержит | Федеральные реестры (ФРМО, ФРМР, РЭМД, НСИ) и сервисы для обмена данными |
| Кто передаёт данные | Медицинские организации (включая частные), аптеки, страховые организации, органы власти |
| Что передаётся | Структурированные электронные медицинские документы (СЭМД), сведения о работниках и организациях, отчётность |
| Как передаётся | Через МИС или интеграционную платформу, с усиленной квалифицированной электронной подписью |
| Ключевой срок | 1 сентября 2026 года — вступает в силу обновлённый порядок документооборота |
Кто обязан подключаться к ЕГИСЗ
Обязанность передавать сведения в ЕГИСЗ касается медицинских организаций — как государственных, так и частных. Лицензионные требования для медицинской деятельности прямо предусматривают подключение к ЕГИСЗ и размещение в системе требуемой информации.
При этом на практике доля частных клиник, которые передавали данные, остаётся низкой. По оценкам экспертов, в 2025 году не более 2% частных клиник из 100 тысяч передавали сведения об оказанной помощи в ЕГИСЗ и региональные системы. Именно поэтому регулятор последовательно ужесточает и уточняет требования: обновлённый порядок документооборота, новые виды документов в перечне обязательных к передаче, усиление контроля.
Важно для частной клиники: отсутствие подключения к ЕГИСЗ — это не только риск штрафа, но и риск претензий при лицензионном контроле. Проверьте, включены ли ваши СЭМД в перечень передаваемых и соответствует ли ваша МИС актуальным требованиям.
Что именно передаётся в ЕГИСЗ
Состав передаваемых сведений зависит от профиля клиники и видов документов, которые она оформляет. Основные блоки выглядят так:
| Что передаётся | Куда попадает | Зачем нужно |
|---|---|---|
| Сведения об организации | ФРМО — Федеральный реестр медицинских организаций | Идентификация клиники, привязка документов и сотрудников |
| Сведения о работниках | ФРМР — Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников | Подтверждение квалификации, право подписи документов |
| Электронные медицинские документы (СЭМД) | РЭМД — Реестр электронных медицинских документов | Регистрация случаев оказания помощи, обмен данными между системами |
| Справочники и классификаторы | Федеральный реестр НСИ | Единые коды для диагнозов, услуг, документов |
Конкретный перечень СЭМД, которые обязательна передавать клиника, определяется её профилем и лицензией. Для стоматологии, косметологии, многопрофильных центров наборы документов различаются. Полный перечень видов документов, которые формирует и передаёт «Киберсофт.Здоровье», доступен в разделе «Список СЭМД».
Ответственность и штрафы
За нарушение порядка и сроков представления информации в ЕГИСЗ предусмотрена административная ответственность по статье 13.51 КоАП РФ.
Кроме того, несоблюдение требований о подключении к ЕГИСЗ может рассматриваться как нарушение лицензионных требований, что влечёт риски по ст. 14.1 и ст. 19.20 КоАП вплоть до приостановления деятельности.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Приказ Минздрава № 209н от 25.03.2026 обновляет порядок организации документооборота в сфере охраны здоровья. Ключевые изменения, которые касаются интеграции с ЕГИСЗ:
- ЕГИСЗ прямо указана как система для формирования электронных документов. Медицинские и фармацевтические работники могут создавать документы непосредственно в контуре ЕГИСЗ или в связанных с ней системах.
- Каждый участник подписывает документ своей УКЭП. Если в формировании документа участвуют несколько специалистов, каждый ставит усиленную квалифицированную электронную подпись.
- Формат подписи — CMS. Электронные медицинские документы подписываются с формированием контейнера в формате CMS в соответствии с требованиями ЕГИСЗ.
- Данные о работниках — в ФРМР. Обновлённый порядок обязывает вносить определённые сведения в Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников.
- Новые документы в перечне обязательных. С 1 сентября 2026 года государственные и муниципальные клиники обязаны передавать в ЕГИСЗ медицинские заключения об отсутствии противопоказаний для частных охранников и детективов.
Для клиник это означает необходимость проверить, готова ли МИС к работе по новым правилам: поддерживает ли формирование СЭМД в актуальных редакциях, корректно ли проставляет подписи и обновляет ли справочники.
Как проходит интеграция с ЕГИСЗ со стороны МИС
Клиника не работает с ЕГИСЗ напрямую — обмен идёт через МИС или интеграционную платформу. Типовой путь выглядит так:
- Регистрация в реестрах. Организация вносится в ФРМО, сотрудники — в ФРМР. Без этого документы не будут приняты.
- Настройка интеграции. МИС подключается к сервисам ЕГИСЗ: настраиваются учётные записи, сертификаты подписи, маршруты отправки.
- Формирование документов. Врач оформляет приём, МИС формирует СЭМД по актуальному руководству по реализации и подписывает его.
- Проверка и отправка. Документ проходит валидацию по XSD-схемам и схематронам, затем направляется в РЭМД.
- Обработка статусов. Если документ отклонён, МИС показывает причину и позволяет исправить и отправить повторно.
Подробнее о том, как устроены СЭМД и почему документы отклоняются, — на странице «СЭМД: что это и как формируется» и в статье «РЭМД простыми словами».
ЕГИСЗ в МИС «Киберсофт.Здоровье»
«Киберсофт.Здоровье» интегрирована с ЕГИСЗ: система автоматически передаёт сведения о медицинской деятельности в Минздрав, обеспечивает формирование регистров и отчётности, а также получает актуальную нормативно-справочную информацию.
Для работы с электронными документами в системе предусмотрены:
- импорт структур из CDA ЕГИСЗ — готовые шаблоны в соответствии с федеральными требованиями;
- настройка СЭМД для отправки — автоматическое формирование документов для передачи в ЕГИСЗ;
- валидация по XSD-схемам — проверка соответствия установленным форматам;
- автоматическая выгрузка отчётности без ручного вмешательства.
Передача данных в ЕГИСЗ доступна начиная с тарифа «Лайт». Подробности — на странице тарифов и в разделе «Интеграции».
Проверьте, готова ли ваша клиника к требованиям ЕГИСЗ
Закажите демонстрацию «Киберсофт.Здоровье»: покажем, как настроена интеграция, как формируются и отправляются СЭМД и как выглядят статусы регистрации.
Вопросы и ответы о ЕГИСЗ
Что такое ЕГИСЗ простыми словами?
Это государственная система, через которую клиники передают сведения о своей работе в Минздрав: электронные медицинские документы, данные о врачах и организации. Без подключения к ней клиника не может выполнить лицензионные требования в полном объёме.
Обязана ли частная клиника подключаться к ЕГИСЗ?
Да. Лицензионные требования для медицинской деятельности предусматривают подключение к ЕГИСЗ и размещение в системе требуемой информации. Это касается и государственных, и частных организаций.
Что будет, если не передавать данные в ЕГИСЗ?
Предусмотрены штрафы по ст. 13.51 КоАП: от 15 до 25 тысяч рублей за первичное нарушение и от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалификация до года при повторном. Кроме того, возможны риски по лицензионному контролю.
Что меняется с 1 сентября 2026 года?
Вступает в силу обновлённый порядок документооборота: ЕГИСЗ прямо называется системой для формирования электронных документов, уточняются требования к подписи в формате CMS, каждый участник подписывает документ своей УКЭП, расширяется перечень сведений для ФРМР.
Нужно ли клинике что-то делать, если МИС уже интегрирована с ЕГИСЗ?
Да, стоит проверить: актуальны ли редакции СЭМД, которые формирует система; обновляются ли справочники; поддерживает ли МИС новые требования к подписи и форматам. Разработчик должен подтвердить готовность к 1 сентября 2026 года.
Можно ли работать с ЕГИСЗ без МИС?
Технически существуют разные варианты подключения, но для клиники практичнее использовать МИС с готовой интеграцией: она берёт на себя формирование СЭМД, валидацию, подпись и отправку, а также показывает статусы и ошибки.
Страница носит информационный характер. Требования к ЕГИСЗ и порядок документооборота меняются: сверяйтесь с действующими нормативными актами и уточняйте актуальные требования у оператора вашей МИС.
