СЭМД 76. Медицинское свидетельство о рождении (CDA, редакция 4)

Обновлено: 8 октября 2026

СЭМД 76 «Медицинское свидетельство о рождении» — структурированный электронный медицинский документ в формате CDA (редакция 4). Он удостоверяет факт рождения ребёнка и содержит необходимые медицинские сведения. Документ соответствует учётной форме № 103/у, подписывается электронной подписью и передаётся в РЭМД ЕГИСЗ.

МИС «Киберсофт.Здоровье» формирует, подписывает и отправляет СЭМД 76 по данным о рождении из электронной медицинской карты, без повторного ввода сведений в отдельную форму.

Кратко о документе

Что такое СЭМД 76

СЭМД — это медицинский документ, данные которого хранятся не в виде скана или свободного текста, а в строго заданной структуре. Благодаря этому его читают не только люди, но и информационные системы: МИС, региональные сервисы, системы органов ЗАГС.

Медицинское свидетельство о рождении — документ, который выдаёт медицинская организация и на основании которого родители регистрируют рождение ребёнка. СЭМД 76 — его электронная версия.

Требования к документу опубликованы на портале оперативного взаимодействия участников ЕГИСЗ. Они описаны в едином руководстве по реализации для СЭМД 76 и СЭМД 118. Разработчики МИС реализуют структуру документа в соответствии с этими требованиями.

Нормативная основа: приказ № 987н

Форма и порядок выдачи медицинского свидетельства о рождении утверждены приказом Минздрава России от 13 октября 2021 года № 987н. Приказ вступил в силу 1 марта 2022 года и рассчитан на шесть лет. Он утвердил учётную форму № 103/у и порядок выдачи документа, в котором предусмотрено, что свидетельство оформляется на бумажном носителе или с согласия получателя формируется в виде электронного документа.

Прежние правила, действовавшие до 2022 года (приказ Минздравсоцразвития от 27.12.2011 № 1687н в части формы и порядка выдачи), утратили силу.

Для чего нужен СЭМД 76

• Основание для государственной регистрации рождения. Родители используют свидетельство при регистрации в органе ЗАГС.
• Передача сведений без личного обращения. Электронная форма позволяет передавать данные из медицинской организации в ЗАГС без визита граждан.
• Единая запись о рождении. Сведения становятся частью электронных медицинских записей матери и ребёнка.
• Выполнение требований по передаче данных в ЕГИСЗ. Это напрямую связано с лицензионными требованиями и проверками контролирующих органов.
• Юридическая значимость. Документ с электронной подписью заменяет бумажное свидетельство.

Кому нужно формировать СЭМД 76

Документ нужен медицинским организациям, которые принимают роды и оформляют медицинские свидетельства о рождении, как правило, родильным домам и акушерским стационарам, в том числе частным. Если у клиники нет родового отделения, она СЭМД 76 не формирует.

Если ваша клиника принимает роды, передачу документа нужно настроить в первую очередь: он связан с государственной регистрацией рождения.

Как документ попадает в ЗАГС

1. В медицинской организации принимаются роды, данные о рождении вносятся в электронную медицинскую карту.
2. МИС формирует СЭМД 76, документ подписывается электронной подписью врача и организации.
3. Документ отправляется в РЭМД ЕГИСЗ.
4. Сведения о рождении поступают в орган ЗАГС для государственной регистрации.

Какие сведения входят в свидетельство

Набор обязательных секций определяет спецификация ЕГИСЗ и учётная форма № 103/у. Как правило, в свидетельстве указываются:

• данные медицинской организации, включая сведения о лицензии;
• данные ребёнка: пол, дата и время рождения, медицинские показатели при рождении;
• данные матери: ФИО, дата рождения, СНИЛС и другие идентификаторы;
• сведения о родах;
• серия, номер и дата выдачи свидетельства;
• данные врача, оформившего документ.

Кто может запросить документ

Родители или законные представители ребёнка для государственной регистрации рождения.

СЭМД 76, 118, 207 и 216: в чём разница

В акушерской практике документов много, и их легко перепутать. Различие в том, что именно фиксируется.

Выбирайте документ по ситуации: если свидетельство оформляется в электронном виде, формируется СЭМД 76; если выдаётся бумажное, передаются его сведения через СЭМД 118.

Как формируется и передаётся СЭМД 76 в «Киберсофт.Здоровье»

1. Администратор настраивает должности и роли. У врачей, оформляющих свидетельства, должны быть заполнены должность и специальность по справочникам и роль, позволяющая подписывать документы для РЭМД.
2. Врач вносит данные о рождении в электронную медицинскую карту: сведения о ребёнке, матери и родах.
3. Система формирует СЭМД 76 на основе этих данных. Повторно вводить информацию не нужно.
4. Документ подписывается электронной подписью врача и медицинской организации.
5. Отправка в РЭМД ЕГИСЗ. Документ передаётся в государственную систему.
6. Контроль статуса. Результат регистрации виден в МИС; при отклонении система показывает причину, а документ можно исправить и отправить снова.

Передача данных в ЕГИСЗ доступна начиная с тарифа «Лайт». Подробнее: интеграция с ЕГИСЗ.

Как проходит регистрация документа в РЭМД

1. МИС формирует документ в формате CDA.
2. Документ подписывается и отправляется в РЭМД.
3. РЭМД проверяет структуру, соответствие справочникам, подписи и данные участников: ребёнка, матери, врача, организации.
4. По итогам проверки документ регистрируется либо отклоняется с указанием причины.

Минздрав России называет CDA приоритетным форматом для передачи электронных медицинских документов: такие документы выгружаются в первоочередном порядке.

Документ, подлежащий регистрации в РЭМД, нужно зарегистрировать в установленный срок с момента создания в МИС. Пока свидетельство не зарегистрировано, оно не дойдёт до получателей, а родители не смогут оформить регистрацию рождения.

Частые ошибки при передаче СЭМД 76

• Документ не подписан врачом или медицинской организацией.
• Не заполнены обязательные секции: сведения о ребёнке, матери, родах.
• Нет или неверно указан СНИЛС: РЭМД проверяет наличие и структуру СНИЛС в документе.
• Не указаны серия, номер и дата выдачи свидетельства.
• У врача не настроены должность, специальность и роль для подписи документов в РЭМД.
• Оформлено бумажное свидетельство, а электронный документ или СЭМД 118 не сформирован.
• Использована неактуальная редакция документа.

Рекомендации врачам и администраторам

• Проверяйте идентификаторы матери и данные ребёнка до подписания документа.
• Оформляйте свидетельство сразу после родов, не откладывая заполнение.
• Не оставляйте пустыми обязательные секции: система подскажет, чего не хватает.
• Следите, чтобы серия и номер свидетельства соответствовали выданному бланку, если одновременно оформляется бумажный экземпляр.
• Проверьте, что у врача настроены должность и специальность, а у организации действует электронная подпись.
• Подписывайте документ в день оформления.
• Если МИС показывает ошибку отправки, сообщите администратору и не создавайте свидетельство заново.

Качество медицинских записей можно дополнительно проверять с помощью AI-проверки медицинских документов.

Чек-лист для руководителя клиники

• Клиника принимает роды и вправе оформлять медицинские свидетельства о рождении.
• Клиника зарегистрирована в ФРМО, подразделения и сотрудники внесены в ФРМР.
• У врачей есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Настроена подпись медицинской организации.
• У врачей заполнены должности и специальности по справочникам, назначены нужные роли.
• Процессы приведены в соответствие с приказом № 987н и формой № 103/у.
• Определён порядок для случаев, когда выдаётся бумажное свидетельство (СЭМД 118).
• В МИС используется актуальная редакция СЭМД 76.
• Настроен контроль статусов отправки и отклонённых документов.
• Назначен ответственный за разбор ошибок РЭМД.
• Врачи и администраторы обучены правилам заполнения свидетельства.

Что бывает, если документы не передаются в ЕГИСЗ

Передача данных в ЕГИСЗ связана с лицензионными требованиями. Если в системе происходит сбой или врачи забывают подписать и отправить документ, при проверках Росздравнадзора это может обернуться серьёзными рисками для клиники, вплоть до приостановки лицензии. Для семьи незарегистрированное свидетельство означает задержку с государственной регистрацией рождения. Регулярно проверяйте, что все типы документов, которые формируют ваши специалисты, корректно уходят в государственную систему.