Передача данных в ЕГИСЗ — это не опция, а лицензионное требование, которое контролируют Росздравнадзор и прокуратура. Клиника без подключения рискует штрафами и проблемами с лицензией. Но процедура в 2026 году стала проще: регистрация переведена в онлайн, а часть работы можно передать оператору. Разбираем пошагово: от ФРМО и ФРМР до передачи документов в РЭМД.
Посмотреть МИС «Киберсофт.Здоровье» СодержаниеО чём эта статья
Что такое ЕГИСЗ и зачем клинике подключаться
ЕГИСЗ — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения. Это платформа, через которую медицинские организации передают данные государству: сведения о себе, о сотрудниках и о медицинских документах.
Подключение обязательно для всех организаций и ИП с медицинской лицензией — государственных, частных, лабораторий, кабинетов. Передача сведений в РЭМД (реестр электронных медицинских документов) — лицензионное требование, которое проверяют Росздравнадзор и прокуратура.
Регистрация в ФРМО и ФРМР
Это база: без внесения клиники и сотрудников в федеральные реестры дальнейшая работа невозможна. С августа 2025 года процедура полностью переведена в онлайн — бумажные заявления больше не подаются.
Как зарегистрироваться
Госуслуги
Подтверждённая учётная запись руководителя, привязанная к юрлицу.
Вход в ФРМО
Портал frmo.minzdrav.gov.ru, вход через Госуслуги.
Карточка
Реквизиты, лицензии, подразделения. Часть данных подтягивается автоматически.
ФРМР
Внести сотрудников: СНИЛС, образование, сертификаты, должности.
Что понадобится
- подтверждённая учётная запись на Госуслугах;
- квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- машиночитаемая доверенность (МЧД), если регистрирует сотрудник;
- данные о лицензии, подразделениях, сотрудниках.
Сроки обновления
- ФРМО — до 5 рабочих дней;
- ФРМР — до 3 рабочих дней;
- данные нужно поддерживать в актуальном состоянии постоянно;
- изменения (новый сотрудник, смена адреса) — сразу в систему.
Выбор способа интеграции с ЕГИСЗ
Для передачи медицинских документов в РЭМД нужна интеграция. Есть три пути, и выбор зависит от ресурсов клиники.
Три варианта
Напрямую
- клиника сама настраивает интеграцию МИС с ЕГИСЗ;
- требует технической экспертизы и ресурсов;
- подходит клиникам с сильным IT-отделом.
Через региональную систему
- если в регионе есть РЕГИЗ/РМИС;
- может быть проще, но зависит от региона;
- не всегда покрывает все требования.
Через оператора ИИС
- оператор берёт на себя защищённый канал, валидацию и передачу;
- проще для клиник без своего IT-отдела;
- оператор обновляет шаблоны и оказывает поддержку;
- нужно проверить совместимость с вашей МИС.
Электронная подпись
Каждый медицинский документ, который уходит в РЭМД, должен быть подписан. Для внешнего документооборота нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Что нужно
Требования
- УКЭП у врачей, которые подписывают документы;
- УКЭП у медицинской организации;
- сертификаты должны быть действующими;
- подпись настраивается в МИС.
Что проверить
- корректность подписи и верификации документов;
- отметка о подписи на каждом СЭМД;
- сведения о сертификате в документе;
- срок действия сертификатов.
Настройка передачи СЭМД
СЭМД — структурированные электронные медицинские документы. Их формирует МИС, подписывает врач, а система передаёт в РЭМД.
Что должно работать
Техническая часть
- МИС формирует документы по приказу № 947н;
- документ проходит автоматическую проверку на ошибки;
- подписывается УКЭП;
- передаётся в РЭМД через защищённый канал.
Организационная часть
- кто контролирует ошибки и повторную отправку;
- срок регистрации в РЭМД — 1 рабочий день;
- хранение документов и версий — не менее 25 лет;
- журналы доступа и история подписей.
Что и куда передаётся
| Подсистема | Что передаётся | Срок |
|---|---|---|
| ФРМО | Данные о клинике, лицензии, подразделения | до 5 рабочих дней |
| ФРМР | Данные о врачах: СНИЛС, образование, сертификаты | до 3 рабочих дней |
| РЭМД | Медицинские документы: протоколы, выписки, направления | 1 рабочий день |
| ИЭМК | Информация о пациентах и оказанной помощи | по мере поступления |
Типичные ошибки при подключении
На этапе регистрации
- некорректные данные в ФРМО или ФРМР;
- несвоевременное обновление сведений;
- попытка зарегистрироваться через консалтинг без доступа;
- несоответствие СНИЛС в разных системах.
На этапе передачи
- ошибки в формате СЭМД;
- проблемы с электронной подписью;
- отсутствие контроля ошибок и повторной отправки;
- несовместимость МИС с оператором ИИС.
Чек-лист подключения
Госуслуги
Подтверждённая учётная запись руководителя, привязанная к юрлицу.
ФРМО
Внести клинику, проверить карточку, получить идентификатор.
ФРМР
Внести сотрудников, поддерживать актуальность.
Интеграция
Выбрать способ: напрямую, через регион или оператора ИИС.
УКЭП
Обеспечить врачей и организацию действующими подписями.
СЭМД
Настроить формирование, проверку, подпись и передачу в РЭМД.
Контроль
Назначить ответственного за ошибки и повторную отправку.
Подключение к ЕГИСЗ без лишних сложностей
Покажем, как «Киберсофт.Здоровье» работает с ЕГИСЗ: формирование СЭМД, подпись и передача в РЭМД. Ответим на вопросы о подключении для вашей клиники.
Получить демо-версию
