Время, когда расходники терялись, списания проводились «на глазок», а себестоимость услуг была загадкой, прошло. Сегодня эффективная клиника должна точно знать, сколько стоит каждая манипуляция в пересчете на материалы, и иметь полный контроль над движением ценностей. Модуль «Склад» в медицинской информационной системе «Киберсофт.Здоровье» — это комплексная система управления материальными ресурсами, которая превращает складские операции из хаотичных в прозрачные и управляемые.
Модуль «Склад» — это цифровой логист вашей клиники, который автоматизирует все процессы работы с материалами. Он работает как точный учетный механизм, обеспечивающий экономию средств, прозрачность списаний и полный контроль над запасами.
Ключевые возможности модуля
Технологические карты для услуг и манипуляций
Стандартизируйте расход материалов для каждой услуги:
- Привязка карт к услугам — автоматическое определение норм расхода
- Жесткий и гибкий режимы работы — строгое следование картам или возможность изменения
- Учет фактического расхода — фиксация, если использовано меньше/больше планового
- Шаблоны карт — быстрая настройка для типовых процедур
Интеллектуальная система списания материалов
Автоматизация учета расходников:
- Правила списания — четкие алгоритмы: склад → кабинет → услуга
- Партионный учет — контроль сроков годности, учет по партиям поставки
- Автоматическое списание при оказании услуги по технологической карте
- Ручная корректировка — учет реального расхода материалов
Полный контроль движения материалов
Отслеживайте каждую единицу хранения:
- Перемещение между складами — филиалами, кабинетами, хранилищами
- Резервирование материалов — под конкретные услуги и операции
- Остатки на любое время — исторические данные по состоянию на любую дату
- Оперотчетность — текущие остатки в режиме реального времени
Мощная аналитика и отчетность
Выявляйте точки роста и проблемы:
- Отклонения от нормативов — анализ перерасхода или экономии материалов
- Материальный отчет — полная картина движения ценностей
- Анализ себестоимости услуг — точный расчет затрат на материалы
- Выявление необоснованных списаний — контроль целевого использования
Гибкая система инвентаризаций
Контроль в любое время без остановки работы:
- Инвентаризация на любую дату — не дожидаясь конца месяца
- Частичные пересчеты — проверка отдельных групп материалов
- Автоматическое выявление расхождений — сравнение фактических и учетных данных
- Оформление недостач и излишков — по утвержденным регламентам
Интеграция с другими модулями МИС
Единое информационное пространство:
- Связь с услугами — автоматическое списание при оказании медицинских услуг
- Интеграция с закупками — планирование пополнения запасов
- Связь с финансами — учет стоимости материалов в себестоимости
- Отчеты для руководства — аналитика расходов в разрезе подразделений
Для врача — простота и эффективность
- Автоматическое списание — не нужно тратить время на бумажную работу
- Гарантия наличия материалов — все необходимое для манипуляций всегда в наличии
- Учет реального расхода — возможность скорректировать под особенности процедуры
- Фокус на пациенте — минимум времени на административные задачи
Для медсестры — порядок и контроль
- Четкий учет материалов — всегда известно, что и где находится
- Простое списание — интуитивно понятный интерфейс
- Контроль сроков годности — автоматические уведомления о просрочке
- Экономия времени — быстрые инвентаризации и отчеты
Для завхоза и кладовщика — прозрачность и организация
- Полный контроль над запасами — от прихода до списания
- Автоматизация рутины — минимум бумажной работы
- Точное прогнозирование — данные для своевременного пополнения запасов
- Снижение потерь — за счет строгого учета и контроля
Для руководства клиники — экономика и управляемость
- Снижение затрат на материалы — за счет устранения необоснованных списаний
- Точная себестоимость услуг — понимание реальной рентабельности
- Контроль над расходами — прозрачность использования материалов
- Оптимизация запасов — исключение замораживания средств в излишках
Пример работы системы:
- Услуга: «Внутривенная инъекция»
- Технологическая карта: шприц 5мл — 1 шт., игла — 1 шт., спиртовая салфетка — 2 шт.
- При оказании услуги: автоматическое списание по нормам
- Если изменился расход: медсестра корректирует количество в системе
- Результат: точный учет, прозрачность списаний, контроль себестоимости
Модуль «Склад» — это больше, чем система учета материалов. Это стратегический инструмент управления затратами, который обеспечивает точный расчет себестоимости медицинских услуг, исключает необоснованные списания и создает прозрачную систему работы с материальными ресурсами клиники.
