Печать документов и шаблоны печати
Конструктор печатных форм, который превращает цифровые данные клиники в безупречные документы. Любые теги автозамены, таблицы, QR-коды в печати, настройки ЭДО и пакетная обработка — от медицинских протоколов до финансовых отчётов. Документ собирается сам, заполняется сам и уходит пациенту или в архив без ручного вмешательства.
Получить демо-версию 8 (800) 201-14-48Документы должны собираться сами, а не вручную в Word
Типичная клиника готовит документы вручную: администратор копирует данные пациента в шаблон, врач правит протокол, бухгалтер отдельно формирует счёт. На это уходят часы, а ошибки в реквизитах, суммах и датах всплывают уже на проверке. Электронный документооборот при этом живёт отдельно от бумаги, и никто не понимает, где актуальная версия документа.
Модуль «Печать документов и шаблоны печати» собирает печатную форму из блоков, подставляет любые данные через теги автозамены, строит таблицы, добавляет QR-код для верификации и работает вместе с настройками ЭДО. Один шаблон — и бумажный, и электронный документ.
Что умеет модуль печати документов
Гибкая структура документов
Создавайте документы любой сложности в конструкторе: блоки текста, таблицы и изображения собираются в нужном порядке.
Что можно собрать
- блоки текста, таблиц и изображений в любом порядке;
- импорт готовых макетов из Word, PDF и текстовых форматов;
- загрузка логотипов и изображений популярных форматов;
- настройка шрифтов, цветов, отступов и выравнивания.
Чем удобно
- не нужно переучиваться: привычный макет переносится в систему;
- единый фирменный стиль всех документов;
- шаблон меняется один раз — меняется везде;
- основа для автоматического заполнения.
Любые теги автозамены
В шаблон вставляются теги, и документ заполняется данными автоматически: от ФИО пациента до расчётов и дат. Поддерживаются теги в тексте и внутри таблиц.
Какие данные подставляются
- данные пациента, врача и услуг;
- даты, суммы, количества и реквизиты;
- теги внутри таблиц — списки услуг, назначений, процедур;
- умные формулы и расчёты сумм, дат и количеств;
- условное форматирование — отображение зависит от условий.
Что это даёт
- исключены опечатки при ручном вводе;
- документ всегда соответствует данным карты пациента;
- одни и те же теги работают в разных шаблонах;
- можно добавлять собственные теги под процессы клиники.
Таблицы в шаблонах
Таблицы строятся динамически: строки появляются по числу услуг, назначений или платежей, а итоги считаются автоматически.
Что поддерживают таблицы
- динамическое число строк по данным системы;
- теги внутри ячеек;
- автоматические итоги и промежуточные суммы;
- группировка и сортировка строк.
Где применяются
- счета, акты и накладные;
- списки услуг и назначений в протоколе;
- реестры пациентов и платежей;
- финансовые отчёты за период.
QR-коды в печати
QR-код генерируется автоматически и печатается вместе с документом. По нему можно быстро идентифицировать документ и проверить его подлинность.
Что можно закодировать
- номер и тип документа;
- ссылку на верификацию документа;
- данные пациента или записи;
- ссылку на электронную версию в ЭДО.
Что это даёт
- быстрая проверка подлинности документа;
- связка бумажной и электронной версии;
- меньше ручного поиска документа в системе;
- защита от подделки и дублей.
Настройки ЭДО
Электронный документооборот настраивается в том же месте, где создаются шаблоны: один документ существует и в бумаге, и в электронном виде.
Что настраивается
- какие документы уходят в ЭДО, а какие печатаются;
- подписание документов ЭЦП сотрудника;
- хранение и версионность электронных документов;
- связка печатной формы с электронной копией.
Что это даёт
- нет расхождений между бумагой и электронной версией;
- юридически значимые документы подписываются в системе;
- история версий и статусов документа;
- связка с карточкой сотрудника и его ЭЦП.
Профессиональное оформление и защита
Документы выглядят официально и защищены от копирования и подделки.
Оформление
- водяные знаки «Копия», «Образец», «Оплачено»;
- фирменный стиль: логотипы, цвета, шрифты;
- штрих-коды и QR-коды для идентификации;
- единый вид всех документов клиники.
Защита
- скрытые элементы и специальные метки;
- защита от копирования;
- QR-код для верификации подлинности;
- связка с электронной версией в ЭДО.
Автоматизация, пакеты и целевая печать
Документы формируются и печатаются без ручного вмешательства, а пакеты собираются в один файл.
Автоматизация
- автопечать счетов и актов при подтверждении услуг;
- генерация договоров по шаблонам;
- печать информированных согласий при записи;
- справки и выписки по утверждённым формам.
Пакеты и печать
- объединение документов в одну печать;
- пакетная печать по списку;
- автоматическая сортировка по типам;
- очередь печати с приоритетами и выбор принтера.
Что получает каждый участник
Администратор
- мгновенная печать без ручного ввода;
- единый стандарт оформления;
- меньше ошибок благодаря автозамене;
- массовая печать пакетов документов.
Врач
- протоколы по утверждённым формам;
- готовые бланки для всех осмотров;
- меньше бумажной работы;
- юридическая значимость документов.
Бухгалтер
- автоматические счета по данным финансов;
- соответствие требованиям ФНС;
- пакетная печать за период;
- нумерация и регистрация документов.
Пациент
- профессионально оформленные документы;
- полный пакет за один раз;
- понятные и читаемые формы;
- QR-код для проверки подлинности.
Как выглядит подготовка документов после приёма
Приём завершён
Система автоматически формирует пакет документов по шаблонам.
Сборка
Протокол, информированное согласие и счёт объединяются в один файл.
Автозамена
Данные подставляются из карты пациента и финансовой системы, таблицы и итоги считаются сами.
Печать и ЭДО
Документ печатается с водяным знаком и QR-кодом, а электронная версия уходит в ЭДО и подписывается ЭЦП.
Ручные документы или модуль печати
| Задача | Word, таблицы и вручную | Киберсофт.Здоровье |
|---|---|---|
| Заполнение документа | Копирование данных вручную | Любые теги автозамены |
| Списки услуг и суммы | Правятся вручную, легко ошибиться | Динамические таблицы с авторасчётом |
| Проверка подлинности | Только визуально | QR-код в печати и верификация |
| Электронная версия | Живёт отдельно от бумаги | Настройки ЭДО и связка с печатной формой |
| Оформление | У каждого свой файл | Единый фирменный стиль и защита |
| Пакет документов | Собирается вручную по одному | Объединение в один файл и пакетная печать |
| Автоматизация | Нет | Автопечать счетов, договоров и согласий |
Частые вопросы
Какие теги автозамены поддерживаются?
Любые поля, которые есть в системе: данные пациента, врача, услуг, даты, суммы, реквизиты, а также собственные теги клиники. Теги работают в тексте и внутри таблиц.
Можно ли строить таблицы в шаблоне?
Да. Таблицы динамические: число строк зависит от данных, внутри ячеек работают теги, а итоги считаются автоматически.
Как работают QR-коды в печати?
QR-код генерируется автоматически и печатается вместе с документом. В него можно закодировать номер документа, ссылку на верификацию или на электронную версию в ЭДО.
Что входит в настройки ЭДО?
Определение, какие документы уходят в электронный документооборот, подписание ЭЦП сотрудника, хранение и версионность, связка печатной формы с электронной копией.
Можно ли объединить несколько документов в одну печать?
Да. Протокол, согласие и счёт собираются в один файл, доступна пакетная печать по списку и очередь печати с приоритетами.
Как обеспечивается защита документов?
Водяные знаки, скрытые метки, защита от копирования, QR-код для верификации и связка с электронной версией в ЭДО.
Можно ли импортировать готовый макет?
Да, поддерживается импорт макетов из Word, PDF и других текстовых форматов, а также загрузка логотипов и изображений.
Сколько времени занимает внедрение?
Подключение занимает 1 рабочий день, обучение персонала — 2–3 часа.
Соберите документы клиники в одном конструкторе
Покажем шаблоны с тегами автозамены, таблицами, QR-кодами и настройками ЭДО на примере вашей клиники и подскажем, с чего начать.
Получить демо-версию
