Сегодня эффективная клиника должна иметь централизованную систему управления рабочим временем, которая синхронизирует расписание всех сотрудников, оборудования, кабинетов и каналов взаимодействия с пациентами. Модуль «График работы клиники» в медицинской информационной системе «Киберсофт.Здоровье» — это интеллектуальный планировщик, который превращает разрозненные графики в единую систему доступности.
Модуль «График работы клиники» — это цифровой диспетчер времени, который объединяет расписания всех сотрудников, оборудования и помещений клиники. Он работает как центральный хаб доступности, обеспечивающий синхронизацию офлайн и онлайн-каналов работы с пациентами.
Ключевые возможности модуля
Универсальная система графиков для всех ресурсов
Единый подход к планированию времени:
- Графики врачей и специалистов — индивидуальные расписания приемов
- Графики работы оборудования — МРТ, КТ, УЗИ, рентген-аппараты
- Графики занятости кабинетов — планирование использования помещений
- Синхронизация ресурсов — автоматический учет доступности врача, оборудования и кабинета
Гибкие типы рабочего времени
Настройте различные режимы работы для разных ситуаций:
- Рабочее/нерабочее время — базовое разделение доступности сотрудников и оборудования
- Отображение в журнале записей — видимость расписания для администраторов
- Доступность для онлайн-записи — автоматическое открытие слотов для самозаписи пациентов
- Доступность для онлайн-чата — графики работы удаленных консультантов
- Доступность для онлайн-видео — расписание телемедицинских консультаций
Интеллектуальное копирование и шаблоны графиков
Экономия времени при создании расписаний:
- Копирование графиков между сотрудниками — быстрое создание одинаковых расписаний
- Шаблоны типовых графиков — стандартные режимы работы для разных должностей
- Групповое назначение графиков — массовое применение к выбранным сотрудникам
- Наследование графиков — автоматическое создание расписаний для новых сотрудников
Сквозная синхронизация всех каналов
Единое расписание для всех сервисов клиники:
- Автоматическое обновление онлайн-записи при изменении графика врача
- Синхронизация с чат-ботами — актуальная информация о доступности специалистов
- Интеграция с телемедициной — автоматическое создание видеослотов
- Обновление информации на сайте — текущий статус работы специалистов и оборудования
Интеграция с системой контроля доступа (СКУД)
Объективный контроль соблюдения графика:
- Верификация фактического времени работы — данные о приходе/уходе сотрудников
- Автоматическое выявление опозданий — сравнение планового и фактического времени
- Контроль переработок — учет времени сверх установленного графика
- Синхронизация с системой учета рабочего времени — для расчета заработной платы
Интеллектуальная аналитика загрузки ресурсов
Данные для оптимизации работы клиники:
- Отчеты о загрузке врачей — анализ эффективности использования времени
- Анализ использования оборудования — оптимизация режимов работы аппаратуры
- Выявление «окон» в расписании — возможности для оптимизации загрузки
- Прогнозирование загрузки — на основе исторических данных и трендов
Система контроля соблюдения графиков
Автоматический мониторинг дисциплины:
- Журнал нарушений графика — опоздания, ранние уходы, невыходы
- Автоматические уведомления руководителям о нарушениях
- Рейтинги соблюдения графика — сравнительная аналитика по сотрудникам
- Интеграция с системой мотивации — учет нарушений при расчете премий
Для пациента — доступность и удобство
- Актуальное расписание — всегда точная информация о доступности врачей и оборудования
- Круглосуточная онлайн-запись — возможность записаться в удобное время
- Единое расписание всех каналов — одинаковые данные на сайте, в чате, в приложении
- Комплексная запись — одновременная бронь врача, оборудования и кабинета
Для врача — стабильность и планирование
- Четкое планирование рабочего дня — понятное расписание без наложений
- Гарантия доступности оборудования — уверенность, что аппаратура будет свободна
- Защита от перегрузок — система не позволяет назначать сверх возможного
- Прозрачность расписания — видимость своих рабочих слотов и окон
Для администратора — контроль и эффективность
- Единое расписание всех ресурсов — полная картина загрузки специалистов, оборудования и кабинетов
- Автоматическое распределение записей — без конфликтов и наложений
- Быстрое копирование графиков — экономия времени при создании расписаний
- Снижение количества ошибок при записи пациентов
Для руководства клиники — управляемость и аналитика
- Оптимизация загрузки всех ресурсов — данные для эффективного планирования
- Контроль дисциплины — объективная информация о соблюдении графиков
- Анализ эффективности использования оборудования — окупаемость инвестиций
- Снижение потерь от простоев — за счет равномерного распределения нагрузки
Пример работы системы:
- Врач Кардиолог Иванова — график: пн-пт 9:00-18:00 (скопирован с шаблона “Кардиологи”)
- Кабинет №25 — график: пн-пт 8:00-20:00
- ЭКГ-аппарат — график: пн-пт 9:00-19:00
- СКУД фиксирует: приход врача в 8:55, начало работы оборудования в 9:00
- Система создает: синхронизированные слоты для записи с учетом всех ресурсов
Модуль «График работы клиники» — это больше, чем электронное расписание. Это центральная система управления доступностью, которая обеспечивает синхронную работу всех ресурсов клиники, создает прозрачную систему контроля рабочего времени и позволяет оптимально использовать персонал, оборудование и помещения.
