Как минимизировать накладки при записи пациентов
Эффективное управление записями на прием осуществляется в модуле «ЖУРНАЛ ЗАПИСИ ПАЦИЕНТОВ».
ℹ️Это базовая функция любой клиники и одна из основных в медицинской информационной системе.
Журнал записи автоматизирует процессы учета в вашем бизнесе легко и понятно.
Как работает модуль «Журнал записи»:
По сути своей это электронный журнал, который включает в себя записи, сделанные различными способами:
🔵Регистратором
Специалист вносит данные о пациентах.
🔵Пациентом в Личном кабинете пациента
Пациенты самостоятельно выбирают дату, время приема, врача или процедуру через сайт клиники или мобильное приложение. Записи автоматически выгружаются в МИС
🔵Чат-ботами и голосовыми ассистентами
Эти ИИ-сервисы позволяют записываться на прием без необходимости взаимодействия с регистратором, что экономит время пациентам, а клинике - ресурсы.
Каждая запись формирует талон посещения с информацией:
• ФИО пациента
• время приема
• источник записи
Это обеспечивает прозрачность и легкость в управлении данными.
🔹Журнал записи в МИС «Киберсофт.Здоровье» имеет интуитивно понятный интерфейс с удобными фильтрами.
Включает календарь и различные фильтры, которые позволяют быстро находить нужную информацию по врачу, пациенту, времени, дате, отображении количества врачей на одной странице и пр. Боковое меню для удобства работы можно сворачивать.
🔹Гибкие настройки
Пользователи могут изменять масштаб отображения информации, а при наличии нескольких филиалов выбирать конкретный журнал клиники.
🔹Удобно работать с карточкой пациента: всплывающее окно содержит краткую информацию из электронной медицинской карты пациента. Записи можно редактировать, переносить или подтверждать, а цветовая гамма меняется в зависимости от статуса записи.
🔹Чтобы добавить новую запись, достаточно сделать несколько кликов - выбрать дату, врача и точное время приема.
Функциональные возможности:
• Запись через мобильное приложение и личный кабинет
• Регистрация нового приема пациента к медицинскому специалисту с открытым расписанием
• Статистика и анализ информации о записях
- представляет собой визуализацию данных о талонах и приемах в соответствии с расписанием
- содержит краткую информацию о пациенте, приеме, времени
- есть удобные фильтры и сортировка, календарь, филиалы (при наличии), специальные метки, возможность в настройках менять цвета карточки
• Автоматизация процессов
- прямая запись с агрегаторов «ПроДокторов», «СберЗдоровье», «НаПоправку», DocDoc
- запись из 2GIS, запись из карточки врача в поиске «Яндекс»
• График использования медицинского оборудования
- обеспечивается равномерное распределение нагрузки с учетом времени использования
- запись отображается в расписании
МИС «Киберсофт.Здоровье» минимизирует ошибки и накладки, исключая «двойную регистрацию» и обеспечивая надежность учета.