❓Как навести порядок в базе пациентов?
❓Как навести порядок в базе пациентов?
Безбумажный документооборот в современной клинике оптимизируется благодаря ЭМК – электронной медицинской карте.
Этот документ является цифровым аналогом бумажной версии амбулаторной карты и позволяет хранить нужную информацию о пациенте в одном месте.
Однако многие клиники сталкиваются с серьезной проблемой - дублированием ЭМК на одного и того же пациента. Это приводит к путанице, затрудняет доступ к информации и снижает качество обслуживания.
Дублирование может происходить по различным причинам:
❌Разные каналы записи
Пациенты могут записываться на прием через телефон, сайт, мобильное приложение или непосредственно в регистратуре. Каждый из этих каналов может создавать отдельную ЭМК, если система не распознает, что это один и тот же пациент.
❌Некорректное объединение баз данных
При слиянии разных филиалов или медицинских учреждений, каждая база может содержать свои уникальные записи пациентов. Это часто приводит к созданию дубликатов, так как информация о пациентах может варьироваться.
❌Смена личных данных
Смена фамилии, номера телефона или места жительства могут привести к созданию новой ЭМК, если система не отслеживает эти изменения.
❌Банальный человеческий фактор
Ошибки регистратора в написании ФИО, опечатки в дате рождения или других важных данных также могут стать причиной дублирования карт.
Решение есть!
🔵В МИС «Киберсофт.Здоровье» предусмотрена функция «Объединение клиента», которая позволяет эффективно справляться с этой проблемой.
Как работает функция:
🔹Поиск дубликатов
Система автоматически анализирует данные по таким критериям, как ФИО, дата рождения, номер телефона или СНИЛС. Это позволяет быстро идентифицировать возможные совпадения.
🔹Анализ актуальности
После нахождения дубликатов регистратор проводит анализ и определяет, какая из карт является основной (актуальной).
🔹Объединение данных
После выделения нужной ЭМК, объединение происходит в один клик. Все данные - визиты, история болезней, документы, анализы и счета - переносятся в основную карту пациента.
✅Функция позволяет сохранить целостность данных. Вся история взаимодействия с пациентом сохраняется в одном месте.
✅Объединяются не только медицинские данные, но и финансовая информация - счета, баланс денежных средств, скидки. Это позволяет избежать путаницы в финансовых расчетах.
А удобный интуитивно понятный интерфейс МИС «Киберсофт.Здоровье» делает любые процессы клиники простыми, быстрыми и удобными!